International technology group • specialty glasses and glass-ceramics • more than 130 years experience • 15,000 employees in around 33 countries • innovative ideas for the world of tomorrow

What’s your next milestone?

HR Generalist Administration (f/m)

Die SCHOTT AG mit Hauptsitz in Mainz ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik. Die SCHOTT Schweiz AG am Standort in St. Gallen ist Teil der Business Unit Pharmaceutical Systems, einer der weltweit führenden Anbieter von parenteralen Verpackungen und analytischen Labordienstleistungen für die pharmazeutische Industrie.

Mit über 500 Mitarbeitenden ist der Standort St. Gallen einer der grössten Produktionsstandorte der Business Unit „Pharmaceutical Systems“.

Für unsere Personalabteilung suchen wir einen HR Generalist Administration (m/f).

Ihre Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich für die administrative Abwicklung sämtlicher Ein- und Austritte und die Organisation des Onboarding Prozesses inkl. Durchführung des Einführungstages. Als Key User für unser Zeitmanagement pflegen und passen Sie das aktuelle Tool an, schulen Zeitbeauftragte, entwickeln und hinterlegen Arbeitspläne wie Betriebskalender und Schichtpläne. Sie pflegen die Stammdaten in unseren Systemen, verwalten unsere Personalakten und spielen eine Rolle im Absenzmanagement. Sie beraten unsere Mitarbeitenden in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und stellvertreten die Lohnbuchhaltung. Die Rekrutierung unseres temporären, technischen Personals liegt in Ihrer Verantwortung. Die aktive Mitwirkung in HR Projekten sowie die Organisation diverser Anlässe runden das Aufgabenportfolio ab.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen z.B. Personalfachmann/-frau und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Bereich
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und hohe Arbeitsorganisation
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationskompetenz
  • Vernetztes und analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen aller Nationalitäten
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse von SAP und Office

Ihr Benefit

Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens. Dazu bieten wir Ihnen ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre innovativen Ideen einbringen, Ihre persönliche Entwicklung vorantreiben und Erfolge gemeinsam mit Ihrem Team erreichen können.

Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu:


St. Gallen, SCHOTT Schweiz AG, St. Gallen, Schweiz
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